L'ADIRA recrute !

OFFRE D’EMPLOI : Assistant (H/F), basé au bureau de Strasbourg

Missions :

L’assistant(e) aura pour mission d’appuyer le Directeur du Pôle Développement des Territoires, ainsi que de seconder un ou plusieurs responsables de développement, au travers des actions suivantes :

1- Contribuer au plan de prospection annuel :

• Prendre les RDV avec les collectivités et entreprises ciblées,
• Mettre à jour l’outil de gestion de projet Dynamics (agenda, création et suivi des projets, …)

2- Appuyer la préparation et le suivi des RDV :

• En amont : élaboration des fonds de dossiers (rappelant articles de presse, historique des échanges et projets…) et des dossiers à remettre aux collectivités et entreprises, le cas échéant.
• En aval : préparation des comptes-rendus, saisie sous Dynamics, recherches documentaires éventuelles.

3- Participer à l’organisation d’évènements : appui opérationnel avec création des invitations, organisation logistique et suivi dans Dynamics

4- Missions transversales :

• Accueil /standard : prise des appels téléphoniques, accueil des visiteurs…
• Appui à l’équipe : prises de RDV partenaires et/ou élus, suppléance pour les tâches de back-office en cas d’absences.

Aptitudes attendues :

• Intégré au sein d’une équipe qui doit faire preuve de réactivité et d’adaptabilité, vous êtes organisé, agile, curieux et impliqué.
• Vous êtes doté d’un bon relationnel, appréciez le travail collaboratif et la gestion de projets multiples.
• Vous savez travailler avec méthode et en toute confidentialité.

Compétences requises :

• Formation supérieure bac +2 minimum, avec expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire.
• Bonne connaissance des outils bureautiques courants (suite Office).
• Maîtrise de l’anglais ou de l’allemand souhaitée.

Organisation du travail :

CDD à temps plein.
Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine maximum.

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + prétentions) à Véronique HERMGES :

• Par courrier : ADIRA – Pôle Bas-Rhin – Immeuble « Le Sébastopol » – 3 Quai Kléber – 67000 Strasbourg
• Par mél : veronique.hermges@adira.com