OFFRE D’EMPLOI : Assistant (H/F), basé au bureau de Strasbourg

Missions :

L’assistant(e) aura pour mission d’appuyer le Directeur du Pôle Développement des Territoires, ainsi que de seconder un ou plusieurs responsables de développement, au travers des actions suivantes :

1- Contribuer au plan de prospection annuel :

Prendre les RDV avec les collectivités et entreprises ciblées,
Mettre à jour l’outil de gestion de projet Dynamics (agenda, création et suivi des projets, …)

2- Appuyer la préparation et le suivi des RDV :

En amont : élaboration des fonds de dossiers (rappelant articles de presse, historique des échanges et projets…) et des dossiers à remettre aux collectivités et entreprises, le cas échéant.
En aval : préparation des comptes-rendus, saisie sous Dynamics, recherches documentaires éventuelles.

3- Participer à l’organisation d’évènements : appui opérationnel avec création des invitations, organisation logistique et suivi dans Dynamics

4- Missions transversales :

Accueil /standard : prise des appels téléphoniques, accueil des visiteurs…
Appui à l’équipe : prises de RDV partenaires et/ou élus, suppléance pour les tâches de back-office en cas d’absences.

Aptitudes attendues :

Intégré au sein d’une équipe qui doit faire preuve de réactivité et d’adaptabilité, vous êtes organisé, agile, curieux et impliqué.
Vous êtes doté d’un bon relationnel, appréciez le travail collaboratif et la gestion de projets multiples.
Vous savez travailler avec méthode et en toute confidentialité.

Compétences requises :

Formation supérieure bac +2 minimum, avec expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire.
Bonne connaissance des outils bureautiques courants (suite Office).
Maîtrise de l’anglais ou de l’allemand souhaitée.

Organisation du travail :

CDD à temps plein.
Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine maximum.

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + prétentions) à Véronique HERMGES :